Stadt Köln / Land NRW
NRW Tag
Großevent für ein ganzes Bundesland
Mehr als 250.000 Menschen feierten den Landesgeburtstag in Köln. In enger Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Events der Stadt Köln und der Staatskanzlei NRW verantworteten wir die Konzeption, Planung, Beratung, Organisation und Durchführung sowie die Akquise von Sponsoren und Partnern.
Beim NRW Tag verwandelte sich die Kölner Innenstadt in eine Bühne für das ganze Land.
Mehr als 4 km Ausstellungsfläche im Rheinauhafen und entlang der Rheinuferstraße mit über 250 Ausstellern sowie der Integration des Ehrenamtstags mit 85 zusätzlichen Ausstellern machten das Event zu einer logistischen Herausforderung.
Das Ergebnis: Ein perfekt organisiertes Großereignis, das Köln und NRW eindrucksvoll in Szene setzte und hunderttausenden Besucher:innen ein unvergessliches Erlebnis bot.
Unsere Leistungen im Überblick:
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Zentrale Koordinationsstelle zwischen Stadt, Land, Gewerken und Ausstellern – mit klarer Kommunikation und schnellen Entscheidungswegen
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Ansprache von mehreren hundert Organisationen und Unternehmen im Rahmen der Sponsoren- und Partnerakquise und Erzielung einer hohen Sponsorensumme, die zur wesentlichen Finanzierung des NRWTags 2024 beitrug.
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Erstellung eines Zero-Waste-Konzepts
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Erstellen von CAD-Gesamtplänen, inklusive aller behördlichen Vorgaben zu Flucht- und Rettungswegen – als verlässliche Grundlage für alle Beteiligten
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Bedarfsabfragen aller Aussteller und der Gastronomie (Standbau, Mobiliar, Infrastruktur)
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Erstellung von Angeboten und Abrechnung der Austellergebühren
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Umfassendes Ausstellermanagement für über 250 Aussteller, darunter Ministerien, Behörden, Vereine, Unternehmen und Marketingvertretungen von Städten, Kreisen und Gemeinden.
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Organisation & Überwachung von Auf- und Abbau: präzises Anreisemanagement, Parkplatz- und Verkehrsplanung, Zeitslot-Steuerung inklusive digitaler Tools und individueller Anfahrtspläne
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Vor-Ort-Betreuung durch ein Team von mehr als 30 Mitarbeitenden